Chào các bác, dạo này em vật lộn với mấy cái file Excel phức tạp của công ty, toàn công thức lồng nhau nhìn đau đầu. Đọc qua mấy bài viết trong chuyên mục này thấy nhiều add-in hay quá, em cũng mạnh dạn chia sẻ một cái mà em thấy cực kỳ hữu ích cho mấy bác hay làm việc với công thức như em: Formulas Audit.
Cái này không có sẵn trong Excel như Solver hay What-If Analysis đâu ạ, mình phải cài thêm. Nhưng một khi đã cài rồi thì nó giúp mình rất nhiều trong việc:
- Theo dõi lỗi công thức: Nó chỉ ra chính xác ô nào đang gây ra lỗi
#REF!,#VALUE!,#DIV/0!... và mối liên hệ của nó với các ô khác. - Kiểm tra sự phụ thuộc: Xem ô hiện tại được tính toán dựa trên những ô nào (Precedents) hoặc ô hiện tại ảnh hưởng đến những ô nào (Dependents). Cái này cực hay để biết khi thay đổi một ô thì những báo cáo nào sẽ bị ảnh hưởng.
- Hiển thị màu sắc các ô liên quan: Thay vì phải dò từng ô, add-in này sẽ tô màu các ô có liên quan đến ô mình đang chọn, giúp hình dung dễ hơn.
Em hay dùng nó để kiểm tra lại các báo cáo cũ hoặc khi nhận bàn giao file từ đồng nghiệp. Nhiều lúc chỉ cần nhìn màu là biết ngay chỗ nào cần sửa. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng em xin phép không đi chi tiết ở đây, các bác cứ search Google với từ khóa 'Formulas Audit Excel Add-in' là ra ngay ạ. Ai đã dùng rồi cho em xin thêm kinh nghiệm với nhé!