Menu

App script quản lý rủi ro cho cá nhân & doanh nghiệp với báo cáo chuẩn định dạng biểu đồ

Ai rảnh trưa nay 'mổ xẻ' cách tự động hóa báo cáo bằng Power Query không?

Cù Thị Châu 27/03/2026 05:41 157 lượt xem 2 trả lời

Dạo này em 'máu' tự động hóa quá các bác ạ. Cứ làm báo cáo xong là lại thấy tốn thời gian ghê. Em đang nghiên cứu Power Query để làm cái báo cáo bán hàng hàng tháng, mà có mấy chỗ cứ 'vướng' mãi.

Cụ thể là em muốn tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều file Excel nguồn (mỗi file là 1 tháng) vào 1 file báo cáo tổng. Em đã thử ghép các file lại bằng cách copy-paste thủ công, nhưng mà nó 'tốn' thời gian quá, nhất là khi số lượng file tăng lên.

Có cao nhân nào đã từng làm việc này bằng Power Query rồi có thể chia sẻ kinh nghiệm không ạ? Kiểu như là làm sao để Power Query nó tự nhận diện các file mới, tự động 'kéo' dữ liệu về, rồi làm sạch, biến đổi các cột cho 'chuẩn' rồi mới load vào Excel ấy ạ.

Em đang 'bí' ở chỗ làm sao để Power Query nó 'quét' qua hết các file trong 1 thư mục, rồi lấy dữ liệu từ cột A, B, C của mỗi file, bỏ qua các dòng trống và chỉ lấy dữ liệu từ ngày 1 đến ngày 30/31 của tháng đó. Có cao nhân nào 'chỉ giáo' cho em vài đường cơ bản không ạ? Em cảm ơn nhiều lắm!

0

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang "máu" Power Query để tự động hóa báo cáo đây.

Vụ tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều file Excel nguồn là một trong những ứng dụng "đỉnh" của Power Query đấy. Bạn thử dùng chức năng "Get Data" -> "From File" -> "From Folder" xem sao. Nó sẽ giúp bạn gom hết các file trong một thư mục vào Power Query một cách tự động.

Sau đó, bạn chỉ cần xử lý, làm sạch dữ liệu và "load" nó vào file báo cáo tổng thôi. Lần sau có dữ liệu mới, chỉ cần bỏ vào thư mục đó, làm mới là xong!

Bạn có gặp khó khăn ở bước nào cụ thể hơn không? Chia sẻ thêm để mọi người cùng "mổ xẻ" cho.

3

Mình cũng đang "máu" cái vụ tự động hóa báo cáo bằng Power Query đây. Vụ gom dữ liệu từ nhiều file Excel nguồn mà bạn nói là một trong những cái hay nhất của PQ đấy.

Với kinh nghiệm của mình, bạn thử làm theo hướng dẫn của bạn @[Tên người dùng khác] xem. Chức năng "From Folder" rất tiện. Sau khi gom file xong, bạn có thể dùng hàm Table.Combine để gộp các bảng lại. Nếu các file có cấu trúc cột giống nhau thì càng đơn giản.

Bạn có thể cho mình biết cụ thể hơn bạn đang vướng ở bước nào không? Ví dụ như cách xử lý các file có tên khác nhau, hoặc làm sao để chỉ lấy dữ liệu từ một sheet nhất định trong mỗi file?

3

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký