Dạo gần đây mình thấy nhiều anh em trên diễn đàn hỏi về các khóa học Excel Online, đặc biệt là cách làm sao để học hiệu quả, áp dụng được vào công việc. Bản thân mình cũng từng trải qua giai đoạn 'vật lộn' với dữ liệu, đặc biệt là khi cần tổng hợp và phân tích từ các file excel 'khổng lồ'.
Sau một thời gian 'cày cuốc' các khóa học online, mình nhận ra rằng để thực sự làm chủ Excel, việc nắm vững PivotTable là cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn tổng hợp dữ liệu nhanh chóng mà còn cho phép bạn khám phá những insight ẩn sâu bên trong mà mắt thường khó thấy được.
Mình đã theo học một khóa online về PivotTable và đúc kết được một vài kinh nghiệm muốn chia sẻ với mọi người, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn đang trên con đường chinh phục Excel:
- Chọn khóa học phù hợp: Đừng ham các khóa học quá dài hoặc quá chung chung. Hãy tìm những khóa tập trung sâu vào một kỹ năng cụ thể như PivotTable, hoặc các khóa có bài tập thực tế sát với ngành nghề của bạn.
- Thực hành liên tục: Lý thuyết suông không giúp ích gì nhiều. Hãy tải các bộ dữ liệu mẫu hoặc sử dụng chính file excel của công ty để thực hành. Thử tạo các báo cáo khác nhau, thay đổi cách sắp xếp, thêm bớt các trường để xem kết quả thay đổi thế nào.
- Đừng ngại 'phá' cấu trúc: Ban đầu, có thể bạn sẽ hơi bỡ ngỡ khi kéo thả các trường vào vùng Row, Column, Value. Hãy cứ thử nghiệm, kéo thả lung tung để hiểu cách PivotTable hoạt động. Lỗi là một phần của quá trình học.
- Kết hợp với các hàm khác: PivotTable sẽ càng mạnh mẽ hơn khi kết hợp với các hàm như
GETPIVOTDATA,SUMIFS,COUNTIFS. Mình sẽ chia sẻ một ví dụ cụ thể về cách dùngGETPIVOTDATAtrong bài viết sau nếu mọi người quan tâm. - Tìm kiếm sự trợ giúp: Nếu bí ở đâu đó, đừng ngần ngại hỏi trên diễn đàn hoặc các nhóm học tập online. Đôi khi chỉ một lời khuyên nhỏ của người đi trước cũng giúp bạn 'thông' ra rất nhiều.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn có thêm động lực và phương pháp để học Excel Online hiệu quả hơn, đặc biệt là với PivotTable. Chúc mọi người thành công!