Chào các anh chị em trong diễn đàn, dạo này công việc cuối tháng của mình lại quay cuồng với việc làm bảng lương. File excel cũ cứ lặp đi lặp lại, tốn khá nhiều thời gian để nhập liệu và kiểm tra. Mình đang tìm cách để tối ưu hóa quy trình này.
Hiện tại, mình đang có một file danh sách nhân viên với các thông tin cơ bản (Mã NV, Họ tên, Phòng ban, Chức vụ, Hệ số lương). Mình muốn xây dựng một file bảng lương mẫu mà khi nhập tháng/năm vào, nó có thể tự động lấy các thông tin nhân viên và cho phép nhập thêm các khoản phụ cấp, thưởng, phạt, khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN). Cuối cùng là tính ra lương thực nhận.
Mình đã thử nghĩ đến việc dùng VLOOKUP hoặc INDEX-MATCH để lấy thông tin nhân viên, nhưng việc cập nhật số ngày công, các khoản phụ cấp biến động hàng tháng thì vẫn phải nhập tay.
Có anh chị nào đã từng xây dựng hệ thống bảng lương tự động tương tự chưa ạ? Hoặc có cao kiến nào gợi ý giúp mình cách để tự động hóa tối đa việc này không? Ví dụ như làm sao để khi có thay đổi về hệ số lương, ngày công, thưởng phạt thì bảng lương sẽ tự động cập nhật mà không cần can thiệp nhiều?
Mình đang nghĩ đến việc kết hợp PivotTable hoặc Power Query, nhưng chưa rõ cách áp dụng hiệu quả. Rất mong nhận được sự chỉ giáo của các cao thủ Excel và Kế Toán ạ!
Xin cảm ơn!