Chào mọi người, dạo gần đây mình thấy có một số bạn hỏi về việc nhận email thông báo khi có bài viết mới hoặc trả lời trong các chủ đề mình quan tâm. Mình cũng từng gặp khó khăn tương tự nên hôm nay chia sẻ lại cách mình đã làm để quản lý thông báo email trên diễn đàn Sheet & Excel sao cho hiệu quả nhất, tránh bị 'ngập' hộp thư.
Thật ra, việc này khá đơn giản nếu bạn biết cách thiết lập. Các bước cơ bản như sau:
- Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình trên diễn đàn.
- Vào phần Cài đặt tài khoản (thường nằm ở góc trên bên phải, cạnh tên người dùng của bạn).
- Tìm đến mục Cài đặt thông báo hoặc Email Notifications.
- Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn để bật/tắt thông báo cho từng loại sự kiện:
- Thông báo khi có bài viết mới trong các chuyên mục bạn theo dõi.
- Thông báo khi có trả lời trong các chủ đề bạn đã đăng ký theo dõi.
- Thông báo khi có tin nhắn riêng.
- Thông báo từ quản trị viên.
- Hãy tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Cá nhân mình thì chỉ bật thông báo cho các chủ đề mình đang tham gia hoặc rất quan tâm, còn lại thì tắt bớt để đỡ phiền.
Một mẹo nhỏ nữa là bạn có thể sử dụng các bộ lọc trong hộp thư email của mình để tự động gán nhãn hoặc chuyển các email thông báo từ diễn đàn vào một thư mục riêng. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra lại khi có thời gian rảnh mà không làm ảnh hưởng đến các email quan trọng khác.
Hy vọng chia sẻ này hữu ích cho các bạn. Nếu có cách nào hay hơn, mọi người cùng thảo luận nhé!