Dạo này mình có mò mẫm và tìm được một add-in khá hay cho Excel, tên là 'Data Cleaner'. Add-in này giúp mình dọn dẹp dữ liệu thô rất nhanh, ví dụ như loại bỏ khoảng trắng thừa, chuyển đổi định dạng ngày tháng lung tung, hay tách/gộp cột. Nhiều lúc nhận file từ người khác mà dữ liệu cứ lộn xộn, dùng cái này xử lý gọn gàng hẳn.
Mình thấy nó có mấy chức năng chính như:
- Loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các ô.
- Chuẩn hóa định dạng ngày tháng (ví dụ: 01/05/2023, 1-5-2023, May 1, 2023 đều về 1 định dạng chung).
- Tách hoặc gộp cột dựa trên ký tự phân tách.
- Tìm và thay thế ký tự đặc biệt.
Cái này đặc biệt hữu ích khi các bạn làm việc với dữ liệu nhập tay hoặc dữ liệu từ các nguồn không chuẩn. Nó giúp tiết kiệm kha khá thời gian so với việc làm thủ công từng bước bằng các hàm hoặc tính năng Find & Replace.
Có anh em nào đã dùng thử add-in này chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc giới thiệu thêm các add-in dọn dẹp dữ liệu tương tự cho mọi người cùng tham khảo với ạ!