Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một Add-in mà em thấy rất hữu ích cho công việc lọc và tìm kiếm dữ liệu trong Excel, đó là Advanced Filter. Mặc dù Excel có chức năng Filter cơ bản, nhưng khi gặp các yêu cầu lọc phức tạp hơn, ví dụ như lọc theo nhiều điều kiện AND/OR khác nhau, lọc dữ liệu duy nhất, hoặc trích xuất dữ liệu đến một vị trí khác, thì Advanced Filter thực sự phát huy tác dụng.
Em thường dùng nó để:
- Lọc ra danh sách khách hàng ở Hà Nội VÀ có tổng đơn hàng trên 5 triệu.
- Trích xuất tất cả các sản phẩm có tên bắt đầu bằng 'SP-' và chưa được bán trong tháng này.
- Tìm kiếm các dòng dữ liệu bị trùng lặp dựa trên nhiều cột và xóa chúng.
Cách sử dụng khá đơn giản. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một vùng tiêu chí (criteria range) trên bảng tính của mình. Vùng này bao gồm các tiêu đề cột bạn muốn lọc và các điều kiện tương ứng bên dưới.
Ví dụ vùng tiêu chí:
Sản phẩm Doanh thu
'SP-* >5000000Sau đó, vào tab Data, chọn Advanced trong nhóm Sort & Filter. Cửa sổ Advanced Filter sẽ hiện ra, bạn chỉ cần điền thông tin về List range (dữ liệu nguồn), Criteria range (vùng tiêu chí đã chuẩn bị) và tùy chọn Copy to another location nếu muốn trích xuất dữ liệu.
Add-in này giúp em tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc dùng các hàm phức tạp hoặc lọc thủ công từng bước. Có bác nào đã từng dùng Advanced Filter chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc các mẹo hay với ạ!