Chào các bác, dạo này em đang vật lộn với việc xử lý một đống dữ liệu khách hàng, toàn là tên, địa chỉ, số điện thoại lung tung cả lên. Tìm mãi mới ra cái Add-in này tên là Excel Utilities, thấy nó có mấy chức năng xử lý dữ liệu hàng loạt khá hay mà không thấy ai chia sẻ trong chuyên mục mình.
Em mới dùng thử một vài chức năng chính thôi nhưng đã thấy tiết kiệm được khối thời gian:
- Text to Columns Plus: Cái này còn ngon hơn cả Text to Columns mặc định của Excel. Nó cho phép tách chuỗi theo nhiều ký tự phân cách cùng lúc, hoặc tách theo độ dài cố định, rồi còn tùy chọn xóa khoảng trắng thừa sau khi tách nữa. Rất tiện khi file dữ liệu của mình nó lộn xộn.
- Find & Replace Plus: Cái này thì khỏi nói, mạnh hơn Find & Replace gốc nhiều. Có thể tìm kiếm và thay thế theo định dạng, tìm/thay thế ký tự đại diện, hoặc thậm chí tìm/thay thế trong công thức. Em dùng để chuẩn hóa định dạng ngày tháng, số điện thoại là hết sảy.
- Sort & Filter Plus: Giúp sắp xếp và lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí phức tạp hơn mà không cần thao tác nhiều bước như cách thông thường.
Cái Add-in này có bản miễn phí với các chức năng cơ bản, đủ dùng cho nhu cầu cá nhân rồi. Bác nào đang đau đầu với việc làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu thì thử tải về xem sao. Em thấy nó còn nhiều chức năng khác nữa mà em chưa có dịp khám phá hết.
Link tải (bản miễn phí): [Link tải Excel Utilities miễn phí]
Có bác nào dùng Add-in này rồi cho em xin thêm kinh nghiệm sử dụng với ạ!