Chào mọi người,
Dạo này mình có mò mẫm tìm hiểu thêm các add-in hữu ích cho Excel và tình cờ phát hiện ra một tiện ích khá hay ho tên là Text Tools. Add-in này chuyên xử lý các tác vụ liên quan đến văn bản mà đôi khi làm thủ công khá mất thời gian.
Một số chức năng mình thấy ưng ý nhất của Text Tools là:
- Chuyển đổi chữ hoa/thường: Cực kỳ tiện khi bạn cần chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.
- Xóa khoảng trắng thừa: Cái này thì quá quen thuộc, nhưng có add-in làm sẵn vẫn nhanh hơn.
- Ghép/tách chuỗi: Giúp gom hoặc chia nhỏ các đoạn văn bản theo ý muốn một cách linh hoạt.
- Tìm kiếm và thay thế nâng cao: Có thể dùng biểu thức chính quy (regex) để tìm kiếm và thay thế phức tạp.
Mình đã thử dùng nó để làm sạch một file danh sách khách hàng và thấy tiết kiệm được kha khá thời gian so với việc làm thủ công hoặc dùng các hàm kết hợp. Cái vụ tách họ, tên đệm, tên ra khỏi một ô họ tên đầy đủ là mình thấy nó làm mượt mà.
Bạn nào hay phải làm việc với dữ liệu dạng văn bản, cần xử lý nhiều thì có thể tham khảo add-in này nhé. Mình thấy nó có bản miễn phí với các chức năng cơ bản, đủ dùng cho nhiều nhu cầu rồi.
Ai đã từng dùng Text Tools hoặc có add-in nào xử lý văn bản tương tự hiệu quả thì chia sẻ thêm cho mọi người với ạ!