Chào mọi người,
Mình thường xuyên phải làm việc với danh sách họ tên dài và việc tách riêng họ, tên đệm, tên ra khỏi nhau thực sự tốn thời gian. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình mới phát hiện ra, giúp xử lý việc này cực kỳ nhanh chóng, không cần dùng công thức phức tạp.
Cách này áp dụng cho các phiên bản Excel gần đây (từ 2013 trở lên).
- Đầu tiên, bạn có một cột chứa đầy đủ họ tên, ví dụ cột A.
- Tại cột B, bạn chỉ cần nhập đầy đủ họ tên của dòng đầu tiên vào ô B2.
- Sau đó, bạn nhập tên riêng của dòng đầu tiên vào ô C2.
- Tiếp theo, bạn có thể nhập họ của dòng đầu tiên vào ô D2.
- Bây giờ, chỉ cần chọn các ô B2, C2, D2 vừa nhập. Sau đó, vào tab Data, tìm đến mục Data Tools và chọn Flash Fill (hoặc dùng phím tắt Ctrl + E).
Excel sẽ tự động nhận diện và điền đầy đủ họ tên, tên đệm, tên cho các dòng còn lại dựa trên mẫu bạn đã nhập. Thật tiện lợi phải không?
Cách này rất hữu ích khi bạn cần xử lý dữ liệu nhanh mà không muốn vọc vạch công thức. Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích được cho mọi người!