Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có tìm hiểu và áp dụng Google Forms để thu thập thông tin từ khách hàng và nhân viên. Nhận thấy nó khá tiện lợi và có thể kết hợp với Excel để quản lý dữ liệu hiệu quả, nên mình muốn chia sẻ lại cho anh em trong diễn đàn.
Thay vì phải nhập liệu thủ công vào Excel sau khi nhận phản hồi từ form giấy hoặc email, giờ đây mọi thứ đều được tự động hóa.
Cách thực hiện đơn giản như sau:
- Bước 1: Tạo một form trên Google Forms với các trường thông tin bạn cần.
- Bước 2: Sau khi thu thập đủ dữ liệu, bạn vào mục Phản hồi của Google Forms, chọn biểu tượng Excel màu xanh lá cây để liên kết hoặc tải dữ liệu về.
- Bước 3: Google Forms sẽ tạo một bảng tính mới trên Google Sheets chứa toàn bộ dữ liệu bạn thu thập được.
- Bước 4: Từ Google Sheets này, bạn có thể dễ dàng tải về dưới dạng file
.xlsxhoặc dùng các hàm Excel quen thuộc để xử lý, phân tích dữ liệu.
Việc này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, giảm thiểu sai sót do nhập liệu tay và quan trọng là dữ liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực. Đặc biệt hữu ích cho các công việc khảo sát, đăng ký, thu thập feedback...
Anh em nào đã từng dùng hoặc có cách nào hay hơn để kết hợp Google Forms với Excel thì chia sẻ thêm nhé!