Chào mọi người,
Dạo này công việc của mình hay phải xử lý nhiều file Excel cùng lúc, mỗi file là dữ liệu của một tháng hoặc một chi nhánh. Việc copy-paste thủ công từng file vào một file tổng hợp vừa tốn thời gian, vừa dễ sai sót. Mình đã tìm tòi và có một cách khá hay để tự động gom tất cả các file Excel trong một thư mục vào một file duy nhất. Chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp tình huống tương tự.
Cách làm:
- Bước 1: Chuẩn bị
- Tất cả các file Excel cần gom dữ liệu phải nằm chung trong 1 thư mục.
- Các file này nên có cấu trúc sheet và cột giống nhau để dễ xử lý.
- Bước 2: Sử dụng Power Query (Get & Transform Data)
- Mở một file Excel mới (file đích để gom dữ liệu).
- Vào tab Data -> Get Data -> From File -> From Folder.
- Chọn thư mục chứa các file Excel cần gom.
- Trong cửa sổ hiện ra, bấm nút Combine -> Combine & Transform Data.
- Power Query sẽ tự động phân tích và gom dữ liệu từ tất cả các file. Bạn có thể chỉnh sửa, lọc bỏ những cột không cần thiết hoặc định dạng lại dữ liệu tại đây.
- Sau khi hoàn tất, chọn Close & Load To... và chọn nơi bạn muốn nạp dữ liệu vào (thường là Table trong một New Worksheet mới).
Cách này rất hữu ích khi bạn cần tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn hoặc nhiều kỳ. Chỉ cần cập nhật file gốc, sau đó vào file tổng hợp, bấm Refresh All là dữ liệu tự động cập nhật.
Chúc mọi người thành công!