Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà em mới phát hiện ra để xử lý mấy cái ký tự 'trời ơi đất hỡi' hay xuất hiện trong dữ liệu Excel, nhất là khi copy paste từ web về.
Cụ thể là đôi khi mình nhận được file có mấy cái ký tự như ô vuông, dấu chấm hỏi lạ hoắc, hoặc mấy cái ký tự đặc biệt không mong muốn xen lẫn trong chuỗi văn bản. Việc xóa thủ công từng cái thì tốn thời gian kinh khủng, mà dùng Find & Replace thông thường cũng không ăn thua nếu mình không biết chính xác ký tự đó là gì.
Cách của em là thế này:
- Đầu tiên, mình sẽ copy cái ký tự lạ đó (ví dụ, nhấp đúp vào nó để chọn, rồi Ctrl+C).
- Sau đó, mở hộp thoại Find & Replace (Ctrl+H).
- Trong ô Find what:, dán ký tự lạ vừa copy vào (Ctrl+V).
- Để trống ô Replace with: (hoặc điền ký tự bạn muốn thay thế, ví dụ dấu cách).
- Nhấn Replace All.
Thật bất ngờ là nó xử lý gọn gàng luôn ạ. Em đã thử với mấy file có ký tự lạ và cách này hiệu quả phết.
Có bác nào có cách nào hay hơn hoặc gặp trường hợp khác thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!