Chào các anh em trong diễn đàn,
Dạo này mình có làm một số báo cáo phân tích đơn hàng bằng Power BI và thấy khá hiệu quả trong việc theo dõi doanh thu, số lượng đơn hàng, sản phẩm bán chạy,... Mình muốn chia sẻ lại cách làm cơ bản để mọi người cùng tham khảo và có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
1. Chuẩn bị dữ liệu:
- Dữ liệu đơn hàng cần có các cột thông tin như: Mã đơn hàng, Ngày đặt hàng, Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.
- Nếu có thêm thông tin khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Khu vực) thì càng tốt.
- Dữ liệu nên được làm sạch, chuẩn hóa định dạng (đặc biệt là ngày tháng).
2. Kết nối dữ liệu vào Power BI:
- Sử dụng chức năng Get Data để kết nối tới nguồn dữ liệu của bạn (Excel, CSV, SQL Server,...).
- Trong Power Query Editor, tiến hành các bước làm sạch và biến đổi dữ liệu cần thiết.
3. Xây dựng các Measure cơ bản:
- Tổng doanh thu:
Total Revenue = SUM('Orders'[Thành tiền]) - Tổng số lượng đơn hàng:
Total Orders = COUNTROWS('Orders') - Số lượng sản phẩm bán ra:
Total Quantity = SUM('Orders'[Số lượng]) - Doanh thu trung bình/đơn hàng:
Average Revenue per Order = DIVIDE([Total Revenue], [Total Orders])
4. Thiết kế báo cáo:
- Sử dụng các biểu đồ phù hợp để trực quan hóa dữ liệu:
- Biểu đồ cột (Column Chart) thể hiện doanh thu theo tháng/quý/năm.
- Biểu đồ đường (Line Chart) thể hiện xu hướng doanh thu qua thời gian.
- Biểu đồ tròn (Pie Chart) hoặc thanh (Bar Chart) thể hiện tỷ lệ sản phẩm bán chạy.
- Bảng (Table) hoặc Ma trận (Matrix) để hiển thị chi tiết dữ liệu.
- Thêm các Slicer để người dùng có thể lọc báo cáo theo Ngày, Sản phẩm, Khu vực,...
Đây là cách làm rất cơ bản, anh em có thể tùy biến thêm nhiều chỉ số và biểu đồ khác nữa. Nếu có thắc mắc hoặc có cách làm hay hơn, mọi người cùng thảo luận nhé!