Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình vừa mày mò ra để xử lý dữ liệu. Công việc của mình thỉnh thoảng phải tổng hợp số liệu từ nhiều file Excel khác nhau, mỗi file lại có nhiều sheet con. Việc copy paste thủ công từng sheet rồi lọc bỏ trùng lặp thực sự rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Sau một hồi tìm hiểu, mình đã tìm ra cách sử dụng Power Query để làm việc này. Cách này giúp mình trích xuất tất cả các dữ liệu duy nhất từ nhiều sheet (hoặc thậm chí nhiều file) vào một bảng tổng hợp một cách tự động.
Các bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Tải dữ liệu từ các sheet vào Power Query.
- Bước 2: Sử dụng chức năng Group By hoặc Remove Duplicates để lọc bỏ các dòng trùng lặp.
- Bước 3: Tải kết quả về lại Excel.
Ưu điểm của cách này là sau khi thiết lập xong, mỗi lần có dữ liệu mới, bạn chỉ cần Refresh là bảng tổng hợp sẽ tự động cập nhật. Rất tiện lợi cho những ai làm báo cáo thường xuyên.
Bạn nào quan tâm thì mình có thể chia sẻ chi tiết hơn về từng bước hoặc gửi file ví dụ. Có ai có cách nào khác hay hơn thì cùng thảo luận nhé!