Chào các anh chị em trong diễn đàn!
Dạo này mình hay phải tổng hợp số liệu từ nhiều file báo cáo của các phòng ban khác nhau. Mỗi lần như vậy mất khá nhiều thời gian để copy-paste thủ công, mà đôi khi còn sai sót nữa.
Sau một hồi tìm tòi, mình phát hiện ra một cách khá hay để tự động hóa việc này, dùng Power Query. Cách này giúp mình cập nhật dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột, rất tiện lợi.
Mình xin chia sẻ các bước cơ bản để mọi người cùng tham khảo nhé:
- Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Đảm bảo các file nguồn có cấu trúc cột giống nhau. - Bước 2: Sử dụng Power Query
Vào tab Data -> Get Data -> From File -> From Folder. Chọn thư mục chứa các file báo cáo của bạn. - Bước 3: Kết hợp dữ liệu
Trong cửa sổ Power Query Editor, bạn có thể lọc bớt các cột không cần thiết, hoặc chuẩn hóa dữ liệu nếu cần. Sau đó, nhấn Close & Load To... và chọn Only Create Connection, tích vào ô Add this data to the Data Model. - Bước 4: Tạo báo cáo tổng hợp
Bây giờ, bạn có thể tạo một file Excel mới, dùng Data -> Get Data -> From Data Model để lấy dữ liệu đã kết hợp và xây dựng các bảng Pivot hoặc biểu đồ.
Mỗi khi có file mới hoặc dữ liệu thay đổi, bạn chỉ cần vào file tổng hợp, vào tab Data -> Refresh All là xong. Rất nhanh chóng và chính xác.
Anh em nào có cách nào hay hơn hoặc gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện thì cùng thảo luận ở dưới nhé!