Menu

Chia sẻ cách tự động cập nhật số thứ tự khi xóa dòng trong Excel

Lã Phương Chi 13/03/2026 11:17 189 lượt xem 1 trả lời

Mọi người ơi, dạo này mình làm báo cáo nhiều, hay phải xóa bớt dữ liệu thừa. Mỗi lần xóa xong là cái cột số thứ tự nó bị nhảy lung tung beng, phải làm lại từ đầu mệt quá. Tìm trên mạng thì thấy nhiều cách để tự động điền số thứ tự khi thêm dòng, hoặc dùng hàm SUBTOTAL. Nhưng mình muốn hỏi có cách nào để nó tự động cập nhật lại số thứ tự một cách liền mạch khi mình xóa dòng** không? Kiểu như mình xóa dòng số 3, thì dòng số 4 nó nhảy lên thành số 3, dòng số 5 thành số 4... luôn ấy.

Mình thử dùng hàm =ROW()-ROW(A$1) nhưng nó chỉ đúng khi không xóa dòng thôi. Nếu xóa đi thì số thứ tự bị bỏ trống hoặc sai thứ tự.

Có cao nhân nào có kinh nghiệm vụ này chỉ giáo với ạ. Mình đang dùng Excel 365.

Cảm ơn mọi người nhiều!

4

Chào bạn,

Vấn đề này mình cũng hay gặp nè. Bạn thử dùng hàm SUBTOTAL với chức năng 103 (COUNTA) xem sao. Công thức sẽ là:

=SUBTOTAL(103, A$2:A2)

Giả sử cột số thứ tự của bạn là cột A, bắt đầu từ dòng 2. Kéo công thức này xuống là được. Khi bạn xóa dòng, nó sẽ tự động cập nhật lại số thứ tự liền mạch luôn đó.

Cách này đơn giản mà hiệu quả lắm.

5

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký