Chào mọi người,
Mình là dân văn phòng, thường xuyên phải làm báo cáo và ghi nhận lại thời gian làm việc. Dạo gần đây, mình có tìm tòi và phát hiện ra một cách khá hay để tự động điền ngày tháng năm vào một ô trong Excel mà không cần phải gõ tay mỗi lần mở file hay mỗi khi có thay đổi.
Cách này rất hữu ích, đặc biệt khi bạn muốn theo dõi tiến độ hoặc ghi lại thời điểm một công việc được hoàn thành.
Cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị ngày tháng năm.
- Bước 2: Vào thẻ Formulas (Công thức) -> chọn Insert Function (Chèn hàm).
- Bước 3: Tìm và chọn hàm TODAY() hoặc NOW(). Hàm TODAY() sẽ trả về ngày hiện tại, còn hàm NOW() sẽ trả về cả ngày và giờ hiện tại.
- Bước 4: Nhấn OK.
Sau khi chèn hàm, ô đó sẽ hiển thị ngày tháng năm hiện tại. Điều đặc biệt là mỗi khi bạn mở lại file Excel, hoặc thực hiện một thao tác nào đó làm Excel tính toán lại, thì ngày tháng năm này sẽ tự động cập nhật theo đúng ngày giờ hiện tại.
Ví dụ, nếu bạn muốn ghi lại ngày hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể dùng hàm này trong một ô. Khi bạn hoàn thành và mở file ra, ô đó sẽ tự động ghi nhận ngày bạn mở file lên.
Tuy nhiên, cần lưu ý là hàm này sẽ cập nhật mỗi khi file được tính toán lại. Nếu bạn muốn cố định một ngày tháng năm nào đó, bạn cần phải Copy ô chứa hàm và Paste Special -> Values (Dán đặc biệt -> Giá trị) để chuyển nó thành một giá trị tĩnh.
Mình thấy cách này khá tiện lợi và muốn chia sẻ lại cho anh em nào đang cần. Có ai có cách nào hay hơn hoặc có kinh nghiệm gì với việc này thì chia sẻ thêm nhé!