Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công việc của mình liên quan đến việc tổng hợp doanh thu theo từng khu vực và theo từng tháng. File dữ liệu gốc thì khá lớn, mỗi lần làm báo cáo thủ công mất khá nhiều thời gian. Sau một hồi mày mò, mình đã tìm ra cách dùng PivotTable để tự động hóa việc này khá hiệu quả. Muốn chia sẻ lại cho anh em nào đang cần.
Cách làm của mình như sau:
- Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị dữ liệu nguồn đảm bảo có các cột thông tin cần thiết như: Ngày, Khu vực, Doanh thu.
- Sau đó, chọn toàn bộ vùng dữ liệu, vào tab Insert và chọn PivotTable.
- Trong cửa sổ PivotTable, chọn vị trí đặt báo cáo (thường là New Worksheet).
- Ở phần PivotTable Fields, kéo thả các trường như sau:
- Rows: Kéo trường 'Khu vực' vào đây.
- Columns: Kéo trường 'Ngày' (hoặc tháng nếu bạn đã group ngày) vào đây.
- Values: Kéo trường 'Doanh thu' vào đây và đảm bảo nó là Sum of Doanh thu.
- Bạn có thể group cột Ngày theo tháng, quý để báo cáo dễ nhìn hơn.
Ưu điểm của cách này là khi có dữ liệu mới, bạn chỉ cần Refresh lại PivotTable là báo cáo sẽ tự động cập nhật, không cần làm lại từ đầu. Rất tiện lợi cho việc theo dõi doanh thu theo thời gian thực.
Không biết có anh em nào có cách nào hay hơn hoặc có kinh nghiệm gì với PivotTable không, chia sẻ cho mình học hỏi với nhé!