Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà em mới phát hiện ra để xử lý các bảng tính Excel bị ẩn dòng hoặc cột mà không cần dùng đến chức năng Group/Ungroup. Đôi khi chúng ta nhận file từ người khác, hoặc tự mình ẩn đi để làm gọn bảng tính, nhưng đến lúc cần xem lại thì lại quên mất cách mở ra.
Thông thường, mọi người sẽ dùng chuột phải vào các dòng/cột lân cận rồi chọn Unhide. Tuy nhiên, nếu bảng tính quá lớn, việc này khá mất thời gian. Cách của em là:
- Để mở dòng ẩn: Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc vùng chứa dòng ẩn). Sau đó, vào tab Home -> Find & Select -> Go To Special.... Trong hộp thoại hiện ra, chọn Visible cells only và nhấn OK. Lúc này, chỉ các ô hiển thị mới được chọn. Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn Row Height..., nhập một giá trị bất kỳ (ví dụ: 15) rồi nhấn OK. Các dòng ẩn sẽ tự động hiển thị với độ cao mặc định.
- Để mở cột ẩn: Tương tự, chọn toàn bộ bảng tính (hoặc vùng chứa cột ẩn). Vào tab Home -> Find & Select -> Go To Special.... Chọn Visible cells only và nhấn OK. Sau đó, nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn Column Width..., nhập một giá trị bất kỳ (ví dụ: 8.43) rồi nhấn OK. Các cột ẩn sẽ hiển thị lại.
Cách này khá tiện lợi khi bạn muốn nhanh chóng xem lại toàn bộ dữ liệu mà không cần tìm từng dòng/cột bị ẩn. Có bác nào có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!