Mọi người ơi, mình thường xuyên phải làm việc với các file Excel mà dữ liệu nhập vào đôi khi bị lẫn lộn giữa số và chữ. Ví dụ, có những ô mình nhập là 100.000, nhưng do định dạng hoặc cách nhập, Excel lại nhận nó là dạng text thay vì number. Điều này gây khó khăn khi mình muốn thực hiện các phép tính toán học như cộng, trừ, hay sử dụng các hàm như SUM, AVERAGE.
Tìm kiếm trên mạng thì có nhiều cách phức tạp, ví dụ như dùng hàm VALUE hoặc *1, nhưng đôi khi nó không hiệu quả hoặc làm mình phải tạo thêm cột phụ. Hôm nay, mình tình cờ phát hiện ra một cách cực kỳ đơn giản mà không cần dùng đến bất kỳ hàm nào, chỉ với một thao tác nhỏ.
Cách làm:
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
- Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + 1để mở hộp thoại Format Cells. - Trong tab Number, chọn định dạng Number (hoặc định dạng số mà bạn muốn, ví dụ Currency, Accounting).
- Nhấn OK.
Đảm bảo rằng trong vùng dữ liệu đó, các ký tự không phải số (như dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn, hoặc ký tự chữ) đã được Excel nhận diện đúng. Nếu vẫn còn lỗi, có thể bạn cần kiểm tra lại các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng thừa trong ô.
Cách này giúp mình tiết kiệm kha khá thời gian. Không biết có anh chị em nào trong diễn đàn đã biết cách này chưa, hoặc có mẹo nào hay hơn thì chia sẻ cho mình với ạ!