Chào các bạn,
Mình là dân văn phòng, công việc hàng ngày gắn liền với Excel để xử lý số liệu, làm báo cáo. Tuy nhiên, đôi khi việc quản lý các đầu mục công việc, theo dõi tiến độ dự án lại khá rắc rối nếu chỉ dùng Excel. Mình đã thử qua nhiều công cụ khác nhau và hôm nay muốn chia sẻ với mọi người một công cụ mình thấy rất hữu ích: Notion.
Notion không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà nó còn là một không gian làm việc tất cả trong một. Mình dùng Notion để:
- Lập kế hoạch dự án: Tạo các bảng task, gán người phụ trách, đặt deadline rõ ràng.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật trạng thái công việc (chưa bắt đầu, đang làm, đã xong) trực quan.
- Lưu trữ tài liệu liên quan: Đính kèm các file Excel, hình ảnh, link tài liệu quan trọng vào từng task hoặc dự án.
- Ghi chú nhanh: Lưu lại các ý tưởng, thông tin cần thiết mà không cần mở file Excel cồng kềnh.
Điều tuyệt vời nhất là Notion có thể liên kết với dữ liệu Excel. Ví dụ, bạn có thể tạo một bảng trong Notion để quản lý danh sách khách hàng, sau đó nhúng một file Excel chứa chi tiết đơn hàng của khách hàng đó vào. Khi cần xem chi tiết, chỉ cần click vào link là mở ra ngay file Excel.
Việc kết hợp này giúp mình quản lý công việc một cách có hệ thống hơn, tránh bỏ sót task và dễ dàng theo dõi tổng thể dự án. Các bạn nào đang loay hoay với việc quản lý dự án hoặc công việc song song với Excel thì nên thử qua Notion nhé. Rất đáng để đầu tư thời gian tìm hiểu.
Có bạn nào đã dùng Notion kết hợp với Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của mọi người dưới phần bình luận nhé!