Mấy hôm nay mình loay hoay với việc quản lý thông tin nhân viên trong công ty, từ thông tin cơ bản, hợp đồng, chấm công, đến tính lương. Thấy khá phức tạp và dễ sai sót nếu làm thủ công. Tình cờ mình tìm được một Ebook Excel rất hay về chủ đề này và muốn chia sẻ lại cho mọi người.
Ebook này trình bày chi tiết cách sử dụng Excel để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự đơn giản nhưng hiệu quả. Nó bao gồm:
- Hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu nhân viên đầy đủ thông tin.
- Cách quản lý hợp đồng lao động, theo dõi ngày hết hạn.
- Thiết lập bảng chấm công tự động.
- Công thức tính lương cơ bản, bao gồm các khoản phụ cấp và bảo hiểm.
- Tạo báo cáo tổng hợp nhân sự, biến động nhân sự theo tháng/quý/năm.
Mình thấy các công thức và cách trình bày trong Ebook rất dễ hiểu, phù hợp với cả những người không quá chuyên sâu về Excel. Đặc biệt, nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu sai sót so với việc quản lý bằng file Excel rời rạc hoặc sổ sách.
Bạn nào đang làm công việc liên quan đến hành chính, nhân sự hoặc quản lý đội nhóm thì nên tham khảo nhé. Link tải Ebook mình để ở dưới.
Chúc mọi người áp dụng thành công!