Chia sẻ tiện ích

Dạo gần đây mình thấy nhiều anh em trên diễn đàn hay hỏi về các công cụ hỗ trợ làm việc với Excel, đặc biệt là các tiện ích cho máy tính. Mình cũng hay mày mò và tìm hiểu mấy cái này, nên hôm nay mạn phép chia sẻ một vài cái mình thấy hữu ích, hy vọng giúp ích được cho mọi người.

1. AutoHotKey: Tự động hóa mọi thứ!

Cái này thì chắc nhiều anh em Excel kỳ cựu biết rồi. AutoHotKey là một ngôn ngữ scripting miễn phí, mã nguồn mở cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên Windows. Từ việc gõ tắt, tạo phím tắt tùy chỉnh, đến việc tự động điền form, kéo thả file, hay thậm chí là điều khiển chuột và bàn phím. Nếu bạn nào hay phải làm những công việc lặp đi lặp lại trên máy tính, đặc biệt là với Excel, thì AutoHotKey là một cứu cánh tuyệt vời.

Ví dụ đơn giản: Bạn có thể tạo một script để khi gõ "dc" thì nó tự động gõ ra địa chỉ công ty của bạn.

::dc::Công ty TNHH ABC, Tầng 5, Tòa nhà XYZ, Đường A, Quận B, TP.HCM

2. PowerToys: Bộ sưu tập tiện ích của Microsoft

Microsoft cũng có một bộ công cụ khá hay tên là PowerToys. Bộ này bao gồm nhiều tiện ích nhỏ nhưng cực kỳ hữu dụng:

• FancyZones: Giúp bạn tạo layout cửa sổ tùy chỉnh để sắp xếp các ứng dụng một cách khoa học. Rất tiện khi làm việc đa nhiệm.
• File Explorer Add-ons: Thêm preview pane cho các file SVG, Markdown.
• Image Resizer: Thay đổi kích thước ảnh hàng loạt nhanh chóng.
• Keyboard Manager: Gán lại phím tắt hoặc thay đổi chức năng của các phím.
• PowerRename: Đổi tên file hàng loạt với các quy tắc phức tạp.

Cái này cài đặt trực tiếp từ Microsoft Store hoặc GitHub, rất dễ dùng.

3. ShareX: Chụp ảnh, quay màn hình mạnh mẽ

Nếu bạn cần một công cụ chụp ảnh màn hình và quay video màn hình chuyên nghiệp hơn các công cụ mặc định của Windows, thì ShareX là một lựa chọn miễn phí và rất mạnh mẽ. Nó cho phép bạn tùy chỉnh rất nhiều thứ, từ vùng chụp, hiệu ứng, đến nơi lưu trữ ảnh (có thể upload trực tiếp lên Imgur, Google Drive...).

Anh em nào hay phải làm slide, viết bài hướng dẫn, hay đơn giản là cần chia sẻ nhanh một phần màn hình thì nên thử ShareX.

Mấy cái này mình thấy đều rất hữu ích và không quá phức tạp để sử dụng. Anh em nào có các tiện ích hay ho khác thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng biết nhé!

Cảm ơn bạn đã chia sẻ tiện ích này! AutoHotKey đúng là một công cụ "thần thánh" cho dân văn phòng, đặc biệt là những ai làm việc nhiều với máy tính. Mình cũng đã từng dùng AHK để tự động hóa việc điền form và tạo các phím tắt tùy chỉnh.

Ngoài AHK, bạn còn tiện ích nào thấy hay ho muốn giới thiệu thêm không? Mình tò mò muốn biết thêm.

Hay quá, cảm ơn bạn đã mở màn với AHK! Mình cũng rất thích cái khoản tự động hóa này, nó tiết kiệm được khối thời gian thật sự.

Nhân tiện bạn nhắc đến tiện ích, mình cũng muốn hỏi thêm về cái vụ "tự động hóa mọi thứ" của AHK ấy. Bạn có thể chia sẻ một ví dụ cụ thể mà bạn đã dùng AHK để giải quyết một vấn đề "đau đầu" trong Excel không? Kiểu như xử lý dữ liệu lớn hay làm báo cáo phức tạp ấy. Mình đang tìm cảm hứng để áp dụng đây!