Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công ty mình đang mở rộng, bộ phận HR đau đầu vì việc tạo mã nhân viên mới thủ công quá mất thời gian và dễ sai sót. Mình có mày mò và tự phát triển một tiện ích nhỏ bằng Excel để giải quyết vấn đề này. Nay chia sẻ lên đây để anh em nào cần thì tham khảo nhé.
Tiện ích này có các chức năng chính:
- Tự động tạo mã nhân viên theo quy tắc định sẵn (ví dụ: NV + Năm + Mã phòng ban + Số thứ tự tăng dần).
- Cho phép tùy chỉnh quy tắc tạo mã linh hoạt.
- Cập nhật danh sách nhân viên và mã tương ứng.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Cách hoạt động cơ bản:
Tiện ích sẽ dựa vào thông tin bạn nhập vào (như phòng ban, năm tuyển dụng) và một quy tắc bạn đã thiết lập trước để sinh ra mã nhân viên duy nhất. Ví dụ, nếu quy tắc là NV-YYYY-PB-SSS, với YYYY là năm, PB là mã phòng ban, SSS là số thứ tự, thì khi bạn nhập 'Kế toán' (mã PB là KT) và năm 2023, tiện ích sẽ tự động tạo ra mã như NV-2023-KT-001, NV-2023-KT-002, v.v.
Mình đã làm thử nghiệm và thấy nó khá hiệu quả, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận nhân sự. Anh em nào đang gặp khó khăn tương tự hoặc muốn tham khảo cách làm thì có thể tải về dùng thử.
Link tải tiện ích: [Link tải về - bạn tự chèn link vào đây nhé]
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay góp ý gì, mọi người cứ bình luận bên dưới mình sẽ giải đáp.
Chúc mọi người luôn làm việc hiệu quả với Excel!