Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công việc của mình hay phải làm sơ đồ tổ chức cho các phòng ban, các dự án. Làm thủ công bằng cách vẽ từng ô, từng đường nối rất mất thời gian và hay bị sai lệch. Mình đã thử tìm kiếm các công cụ online nhưng đa số đều yêu cầu trả phí hoặc giới hạn tính năng.
Tình cờ hôm qua lướt trên mạng, mình tìm được một tiện ích Excel khá hay ho giúp tự động tạo Sơ đồ Tổ chức (Org Chart) chỉ với vài cú nhấp chuột. Cái này rất tiện cho những ai thường xuyên phải làm việc này.
Cách sử dụng cũng đơn giản lắm:
- Bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn danh sách nhân sự theo cấu trúc phân cấp (ví dụ: Tên, Chức vụ, Người quản lý trực tiếp).
- Copy dữ liệu đó vào bảng có sẵn trong file tiện ích.
- Chọn kiểu sơ đồ bạn muốn (thường là dạng cây).
- Nhấn nút 'Tạo Sơ đồ'. Thế là xong!
File tiện ích này có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ, bố cục sơ đồ theo ý muốn. Nó giúp tiết kiệm kha khá thời gian và đảm bảo tính nhất quán cho các sơ đồ.
Mình thấy nó rất hữu ích nên chia sẻ lại cho anh em nào cần. Ai muốn dùng thử thì tải về tại đây nhé: [Link tải tiện ích - bạn tự chèn link vào đây]
Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc của mọi người!