Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có làm việc với một lượng lớn file Excel chứa dữ liệu bán hàng theo từng tháng. Mỗi file đều có cấu trúc tương tự nhau nhưng lại nằm ở các thư mục khác nhau. Việc phải copy-paste thủ công từng file sang một file tổng hợp để làm báo cáo cuối kỳ thực sự rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Sau một thời gian tìm tòi, mình đã tìm được một tiện ích nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích để giải quyết vấn đề này. Đó là sử dụng tính năng Power Query có sẵn trong Excel (từ phiên bản 2016 trở lên, các phiên bản cũ hơn có thể cài thêm add-in).
Với Power Query, bạn có thể:
- Kết nối đến một thư mục chứa các file Excel.
- Tự động gom dữ liệu từ tất cả các file trong thư mục đó vào một bảng duy nhất.
- Thực hiện các bước làm sạch, biến đổi dữ liệu nếu cần (ví dụ: loại bỏ cột, đổi tên cột, lọc dòng...).
- Cập nhật dữ liệu chỉ với một cú click chuột khi có file mới hoặc dữ liệu trong các file cũ thay đổi.
Cách làm khá đơn giản, các bạn có thể tham khảo các bài hướng dẫn chi tiết trên mạng với từ khóa "Power Query gom nhiều file Excel". Mình thấy nó hiệu quả hơn rất nhiều so với việc viết VBA hay làm thủ công.
Có ai đã từng sử dụng Power Query cho mục đích tương tự chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của mọi người nhé!