Chia sẻ tiện ích nhỏ giúp tự động điền số thứ tự không bị ngắt quãng

Tình hình là mình làm báo cáo, hay phải chèn thêm dòng dữ liệu vào giữa. Mỗi lần như vậy là y như rằng cái cột số thứ tự nó bị nhảy lung tung, phải ngồi sửa lại mệt lắm.

Hôm nay lượn lờ trên mạng, mình tình cờ tìm được một cách làm khá hay ho, giúp tự động điền số thứ tự mà không bị ngắt quãng khi chèn thêm dòng. Chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp vấn đề giống mình.

Cách này dùng hàm SUBTOTAL, nó có một cái hay là chỉ tính toán những dòng đang hiển thị (khi mình lọc hoặc ẩn dòng). Để điền số thứ tự, mình dùng công thức:

=SUBTOTAL(3, $A$2:A2)

Trong đó:

• 3 là mã cho hàm COUNTA (đếm các ô không trống). Bạn cũng có thể dùng 1 (COUNTA) hoặc 2 (COUNT) tùy trường hợp.
• $A$2:A2 là phạm vi. Phần $A$2 là cố định (dùng dấu $), còn A2 là không cố định. Khi bạn kéo công thức xuống, phạm vi sẽ tự động mở rộng (ví dụ: $A$2:A3, $A$2:A4...).

Cái hay của nó là khi bạn lọc hay ẩn dòng, số thứ tự vẫn hiển thị đúng cho các dòng còn lại. Nếu bạn chèn thêm dòng ở giữa, nó cũng tự động cập nhật.

Anh em thử xem sao nhé. Có cách nào hay hơn thì chỉ giáo thêm.

Công nhận cái vụ số thứ tự này phiền thật! Mình cũng hay bị tình trạng này khi làm báo cáo.

Cảm ơn bạn đã chia sẻ mẹo dùng SUBTOTAL nhé. Cách này hay thật, mình thử áp dụng thấy đúng là tiện hơn hẳn so với việc phải sửa thủ công từng dòng. Đặc biệt là khi file có nhiều dữ liệu và hay phải thêm bớt.

Không biết ngoài SUBTOTAL ra còn cách nào khác hiệu quả tương tự mà dùng ít bước hơn không nhỉ? Chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi với!