Chào các anh em trong diễn đàn Sheet & Excel!
Dạo này công việc của mình liên quan đến quản lý một lượng lớn file ảnh và tài liệu. Mỗi lần cần sắp xếp lại là mất cả buổi để đổi tên từng file cho đúng định dạng. Bực mình quá nên mình tìm tòi và phát hiện ra một vài tiện ích nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích cho việc tự động hóa công việc này.
Nhiều anh em chắc cũng gặp tình huống tương tự, ví dụ như cần đổi tên file theo thứ tự, theo ngày tháng, hoặc thêm một tiền tố/hậu tố nào đó. Các tiện ích này có thể giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng mà không cần phải dùng đến VBA hay các hàm phức tạp.
Mình đã thử nghiệm một vài phần mềm nhỏ gọn và thấy Advanced Renamer là một lựa chọn rất đáng để giới thiệu. Nó cho phép bạn tạo ra các quy tắc đổi tên phức tạp dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, từ việc thêm/xóa ký tự, thay thế văn bản, đánh số thứ tự, cho đến sử dụng thông tin từ metadata của file (nếu có).
Cách sử dụng cũng khá đơn giản:
- Tải và cài đặt Advanced Renamer.
- Chọn thư mục chứa các file cần đổi tên.
- Thêm các phương thức đổi tên theo ý muốn (ví dụ: thêm tiền tố, đánh số thứ tự, thay thế ký tự...).
- Xem trước kết quả.
- Nhấn nút 'Rename' để hoàn tất.
Ngoài ra, mình cũng biết có một số tiện ích khác tương tự như Bulk Rename Utility hay các script nhỏ làm bằng Python. Tuy nhiên, với người không chuyên về lập trình thì Advanced Renamer có giao diện trực quan và dễ tiếp cận hơn.
Anh em nào đã từng sử dụng các tiện ích tương tự hoặc có kinh nghiệm gì hay ho về việc tự động hóa đổi tên file thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!
Hy vọng chia sẻ này hữu ích cho công việc của mọi người!