Chào các bạn,
Dạo này mình có làm việc với một lượng lớn file Excel và gặp phải vấn đề là cần đổi tên hàng loạt các file này theo một quy tắc nhất định. Việc đổi tên thủ công từng file rất tốn thời gian và dễ sai sót. Sau một hồi tìm kiếm, mình đã phát hiện ra một tiện ích nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích cho việc này.
Tiện ích mình muốn chia sẻ hôm nay có tên là Bulk Rename Utility. Đây là một phần mềm miễn phí, giao diện trực quan và có nhiều tùy chọn mạnh mẽ để đổi tên file hàng loạt.
Với Bulk Rename Utility, bạn có thể:
- Thêm, xóa, thay thế ký tự trong tên file.
- Đổi tên theo số thứ tự, thêm ngày tháng năm.
- Đổi tên dựa trên thông tin metadata của file (nếu có).
- Xem trước kết quả trước khi thực hiện đổi tên.
Cách sử dụng cũng khá đơn giản. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần chọn thư mục chứa file cần đổi tên, sau đó thiết lập các quy tắc đổi tên ở các mục tương ứng trong giao diện. Cuối cùng nhấn nút Rename.
Ví dụ, nếu bạn có các file tên là BaoCao_01.xlsx, BaoCao_02.xlsx,... và muốn đổi thành BaoCaoThang10_01.xlsx, BaoCaoThang10_02.xlsx,... thì bạn chỉ cần nhập Thang10_ vào ô Add hoặc Replace tương ứng.
Mình thấy tiện ích này rất phù hợp với những ai thường xuyên phải làm việc với nhiều file và cần quản lý chúng một cách khoa học. Hy vọng chia sẻ này hữu ích cho các bạn!
Nếu có ai biết thêm các tiện ích tương tự hoặc có kinh nghiệm sử dụng phần mềm này, đừng ngần ngại chia sẻ thêm nhé!