Dạo này công việc bận rộn quá, mỗi lần đến cuối tháng là lại vật lộn với việc tổng hợp số liệu từ các file nhỏ lẻ để làm báo cáo. Mất cả buổi chỉ để copy-paste rồi định dạng lại cho xuôi mắt. Mình tìm tòi mãi thì mới phát hiện ra một cách tự động hóa khá hay, chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp tình cảnh tương tự.
Ý tưởng là mình sẽ dùng một file Excel chính, và trong đó sẽ tự động lấy dữ liệu từ các file báo cáo của từng bộ phận (đã được chuẩn hóa định dạng sẵn). Cách này giúp tiết kiệm kha khá thời gian, tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
Các bước cơ bản mình làm như sau:
- Chuẩn bị các file báo cáo nguồn (ví dụ: BaoCao_PhongKinhDoanh.xlsx, BaoCao_PhongKeToan.xlsx, ...). Đảm bảo cấu trúc cột giống nhau.
- Tạo một file Excel mới (BaoCaoTongHop.xlsx).
- Sử dụng tính năng Power Query (Get & Transform Data) để kết nối đến các file nguồn.
- Trong Power Query, thực hiện các bước lọc, chuẩn hóa dữ liệu nếu cần.
- Cuối cùng, tải dữ liệu đã tổng hợp vào một sheet trong file BaoCaoTongHop.xlsx.
Nếu anh em nào cần chi tiết hơn về cách dùng Power Query để kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều file, hoặc có cách nào hay hơn thì cùng thảo luận nhé!