Chào các anh chị em trong diễn đàn!
Dạo này em hay phải làm việc với các danh sách dài, cần đánh số thứ tự liên tục cho các dòng dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi trong quá trình thao tác, em lại vô tình xóa mất một vài dòng, hoặc chèn thêm dòng vào giữa, khiến cho dãy số thứ tự bị ngắt quãng, nhìn rất khó chịu và không chuyên nghiệp.
Em đã thử nhiều cách, như dùng hàm ROW()-ROW($A$1)+1 nhưng mỗi lần chèn hay xóa dòng là lại phải kéo lại công thức. Khá bất tiện.
Hôm nay, tình cờ em tìm được một tiện ích nhỏ (thực ra là một add-in hoặc script, em cũng không rõ lắm) giúp giải quyết vấn đề này một cách tự động. Khi em chèn thêm hoặc xóa dòng bất kỳ, dãy số thứ tự sẽ tự động cập nhật để luôn liền mạch.
Cụ thể, tiện ích này hoạt động như sau:
- Khi bạn chọn một ô chứa số thứ tự, và ô đó nằm trong một danh sách được đánh số thứ tự liên tục.
- Nếu bạn chèn thêm dòng ngay bên dưới ô đó, số thứ tự của dòng mới sẽ tự động là số tiếp theo.
- Nếu bạn xóa dòng chứa số thứ tự, các số phía dưới sẽ tự động dịch chuyển lên để lấp đầy khoảng trống, đảm bảo tính liên tục.
Em thấy nó rất hữu ích cho những ai thường xuyên phải làm việc với bảng biểu, báo cáo yêu cầu tính chính xác và thẩm mỹ của số thứ tự. Em đang tìm hiểu xem nó là tiện ích gì, có thể chia sẻ cho mọi người không.
Có anh chị nào biết hoặc đang sử dụng những tiện ích tương tự để quản lý số thứ tự một cách tự động như vậy không? Chia sẻ cho em và mọi người với ạ!
Em xin cảm ơn!