Chào mọi người,
Dạo này mình hay làm việc với các bảng dữ liệu lớn, và thường xuyên phải lọc, sắp xếp lại chúng. Vấn đề cứ lặp đi lặp lại là khi lọc xong, cái cột số thứ tự (1, 2, 3,...) cứ bị nhảy lung tung, không còn liên tục nữa. Mỗi lần như vậy lại phải xóa đi làm lại thủ công, rất mất thời gian và dễ sai sót.
Hôm nay, mình tình cờ tìm được một tiện ích nhỏ (một add-in) rất hay giúp giải quyết triệt để vấn đề này. Nó sẽ tự động điền lại số thứ tự liên tục cho các hàng hiển thị sau khi bạn lọc hoặc ẩn/hiện dữ liệu.
Cách sử dụng rất đơn giản:
- Sau khi cài đặt add-in, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần đánh số thứ tự.
- Nhấn nút 'Auto Number' (hoặc tên tương tự tùy add-in).
- Thế là xong! Từ giờ mỗi lần bạn lọc hay sắp xếp lại bảng, cột số thứ tự sẽ tự động cập nhật.
Cái này cực kỳ hữu ích cho những ai làm báo cáo, thống kê hay quản lý danh sách khách hàng. Nó giúp số thứ tự luôn chuẩn xác, chuyên nghiệp hơn hẳn.
Bạn nào cần thì có thể tìm kiếm với từ khóa 'Excel auto number after filter add-in' hoặc 'tiện ích đánh số thứ tự sau lọc excel' nhé. Có nhiều bản miễn phí và trả phí, các bạn cứ thử bản miễn phí trước xem sao.
Hy vọng chia sẻ này giúp ích được cho mọi người!