Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc xử lý các file văn bản, mà cứ phải mở từng file ra để đổi định dạng (ví dụ từ .doc sang .docx, hay .txt sang .csv) tốn quá nhiều thời gian. Mình tìm tòi và phát hiện ra một cách khá hay để tự động hóa việc này, muốn chia sẻ lại cho anh em trên diễn đàn.
Cái này cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên phải làm việc với nhiều file cùng lúc, cần chuyển đổi định dạng chúng để phục vụ cho mục đích khác nhau. Ví dụ, bạn có một folder chứa toàn bộ file báo cáo cũ định dạng .xls, giờ cần chuyển hết sang .xlsx để dùng tính năng mới của Excel.
Cách mình dùng là kết hợp một chút lệnh trong Command Prompt (CMD) của Windows. Nghe có vẻ hơi kỹ thuật nhưng thực ra khá đơn giản.
Các bước thực hiện cơ bản:
- Mở Command Prompt: Nhấn
Windows + R, gõcmdrồi Enter. - Di chuyển đến thư mục chứa file cần chuyển đổi: Dùng lệnh
cd [đường dẫn thư mục]. Ví dụ:cd C:\Users\TenCuaBan\Documents\BaoCaoCu - Sử dụng lệnh
ren(rename) để đổi tên, kết hợp với việc đổi đuôi file. Ví dụ, để đổi tất cả file có đuôi.xlssang.xlsx, bạn có thể gõ lệnh:ren *.xls *.xlsx
Lệnh này sẽ tìm tất cả các file có đuôi .xls trong thư mục hiện tại và đổi đuôi của chúng thành .xlsx. Lưu ý là cách này chỉ đổi được định dạng file mà không thay đổi cấu trúc bên trong file (ví dụ: file văn bản vẫn là file văn bản, file bảng tính vẫn là bảng tính).
Anh em nào có cách nào hay hơn hoặc cần tùy chỉnh sâu hơn thì chia sẻ thêm nhé!