Mấy hôm nay mình loay hoay với việc đặt tên lại cả đống file báo cáo theo một quy chuẩn nhất định. Mỗi lần làm thủ công vừa tốn thời gian, vừa dễ sai sót. Tìm tòi mãi trên mạng mới ra một tiện ích nhỏ mà thấy ưng ý quá, chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp tình cảnh tương tự.
Tiện ích này giúp tự động đổi tên hàng loạt file Excel theo một mẫu có sẵn. Ví dụ, mình muốn đặt tên file theo dạng BaoCao_Thang_Nam_TenFileGoc. Chỉ cần định nghĩa mẫu tên, chọn thư mục chứa file và bấm chạy là xong.
Cách làm khá đơn giản:
- Tải tiện ích về (mình sẽ không đính kèm link vì sợ vi phạm, mọi người có thể tìm với từ khóa "batch rename excel file utility").
- Mở tiện ích lên.
- Thiết lập mẫu tên file: Có thể bao gồm tên cố định, ngày tháng năm (tự động lấy theo ngày tạo file hoặc ngày hiện tại), hoặc lấy một phần tên từ file gốc.
- Chọn thư mục chứa các file cần đổi tên.
- Nhấn nút "Rename".
Thấy nó chạy nhanh và chính xác, tiết kiệm được cả buổi làm việc cho mình. Anh em nào hay phải xử lý nhiều file Excel thì thử xem, có khi lại thấy nó hữu ích như mình vậy.
Có ai có cách nào hay hơn hoặc biết thêm tiện ích nào tương tự thì chia sẻ thêm nhé!