Chào mọi người, dạo gần đây mình thấy có nhiều bài chia sẻ về các tiện ích hay cho máy tính, đặc biệt là các mẹo nhỏ trong Excel. Hôm nay mình cũng muốn góp vui một chút bằng một tiện ích mà mình hay dùng để tự động tạo danh sách đánh số thứ tự (STT) không bị ngắt quãng. Cái này cực kỳ hữu ích khi các bạn thêm bớt dòng dữ liệu mà không muốn phải đánh số lại thủ công.
Thông thường, khi thêm hoặc xóa dòng, STT sẽ bị nhảy hoặc trùng lặp. Để khắc phục điều này, các bạn có thể sử dụng công thức sau:
=IF(A2="", "", MAX($B$1:B1)+1)
Trong đó:
A2là ô chứa dữ liệu (hoặc ô bất kỳ bên trái cột STT mà bạn muốn kiểm tra xem có dữ liệu không).$B$1:B1là vùng tham chiếu tương đối đến ô STT phía trên. Khi kéo xuống, nó sẽ tự động điều chỉnh thành$B$1:B2,$B$1:B3, v.v.MAX($B$1:B1)sẽ lấy giá trị lớn nhất trong vùng đã đánh số, cộng thêm 1 để tạo số thứ tự tiếp theo.
Các bạn chỉ cần nhập công thức này vào ô STT đầu tiên (ví dụ B2), sau đó kéo chuột xuống cho các dòng còn lại. Nếu ô ở cột A (hoặc cột dữ liệu chính) trống, ô STT cũng sẽ trống. Ngược lại, nếu có dữ liệu, nó sẽ tự động đánh số thứ tự liên tục.
Mẹo nhỏ này giúp tiết kiệm kha khá thời gian, đặc biệt với các file Excel có nhiều dữ liệu. Chúc các bạn áp dụng thành công!