Chào các bạn,
Dạo này công việc của mình hay phải theo dõi tiến độ nhiều đầu việc, mà cứ làm thủ công trên Excel thì vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót. Mình tình cờ tìm được một tiện ích nhỏ mà thấy khá hay, có thể giúp tự động tạo danh sách kiểm tra (checklist) ngay trong Excel. Chia sẻ với mọi người để ai cần thì dùng nhé.
Cái này hay ở chỗ là mình có thể đánh dấu tích vào ô khi hoàn thành công việc, nhìn rất trực quan. Không cần phải cài thêm phần mềm gì phức tạp.
Cách làm đơn giản lắm:
- Bước 1: Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn tạo checklist.
- Bước 2: Vào tab Developer (Nếu chưa có tab Developer, bạn vào File > Options > Customize Ribbon, tích vào ô Developer rồi OK).
- Bước 3: Trong tab Developer, chọn Insert, rồi chọn Check Box (Form Control).
- Bước 4: Vẽ ô checklist vào vị trí mong muốn.
- Bước 5: Click chuột phải vào ô checklist vừa tạo, chọn Format Control. Bỏ trống phần Cell link.
- Bước 6: Kéo ô checklist xuống để áp dụng cho các ô khác nếu cần.
Khi bạn tích vào ô checklist, nó sẽ hiện TRUE, bỏ tích sẽ hiện FALSE. Mình có thể dựa vào đó để làm các hàm IF, COUNTIF để đếm số công việc đã hoàn thành chẳng hạn.
Ví dụ: Để đếm số công việc đã hoàn thành, bạn có thể dùng công thức:
=COUNTIF(Vùng_ô_checklist, TRUE)Hy vọng tiện ích nhỏ này giúp ích cho công việc của mọi người.
Có ai có cách nào hay hơn để quản lý checklist trong Excel không, chia sẻ thêm cho mình học hỏi với ạ!