Chào mọi người,
Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc nhập liệu từ các file PDF báo cáo. Việc copy-paste thủ công từng trang, từng dòng cực kỳ tốn thời gian và dễ sai sót. Mình tìm hiểu và phát hiện ra một tiện ích nhỏ rất hữu ích cho việc này, muốn chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp tình trạng tương tự.
Tiện ích này có tên là PDF to Excel Converter (hoặc các công cụ tương tự có chức năng này). Về cơ bản, nó cho phép bạn chuyển đổi file PDF chứa bảng biểu sang định dạng Excel, giữ nguyên cấu trúc bảng.
Cách sử dụng khá đơn giản:
- Tải về và cài đặt tiện ích.
- Mở tiện ích, chọn file PDF cần chuyển đổi.
- Chọn định dạng đầu ra là Excel (.xlsx).
- Nhấn nút chuyển đổi và chờ đợi.
Kết quả là bạn sẽ có một file Excel với dữ liệu được trích xuất gọn gàng, sẵn sàng để xử lý tiếp. Tất nhiên, với các file PDF scan hoặc có cấu trúc phức tạp, có thể sẽ cần chỉnh sửa thủ công một chút sau khi chuyển đổi. Nhưng so với việc nhập tay thì tiết kiệm được rất nhiều công sức.
Anh em nào đã từng dùng qua tiện ích này hoặc có công cụ nào hay hơn, chia sẻ thêm để mọi người cùng biết nhé!