Chào các bác, dạo này em hay phải xử lý các file excel mà người khác gửi lại, nhiều khi số liệu lộn xộn, đặc biệt là hay có các dòng trống xen kẽ. Việc xóa từng dòng trống thủ công vừa mất thời gian mà dễ sót.
Hôm nay, em tình cờ lục lại được một cách khá hay để xử lý vấn đề này mà không cần dùng đến VBA hay các hàm phức tạp. Em xin chia sẻ lại cho anh em nào cần nhé.
Cách làm:
- Đầu tiên, các bác bôi đen vùng dữ liệu cần xử lý.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + G để mở hộp thoại Go To.
- Trong hộp thoại Go To, chọn nút Special...
- Trong cửa sổ Go To Special, chọn vào ô Blanks (hoặc Ô trống nếu dùng Excel tiếng Việt).
- Nhấn OK. Lúc này, tất cả các ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn sẽ được bôi đen.
- Cuối cùng, các bác nhấn chuột phải vào một trong các ô trống vừa được chọn, chọn Delete... (hoặc Xóa...).
- Trong hộp thoại hiện ra, chọn Entire row (hoặc Cả dòng) và nhấn OK.
Vậy là xong! Tất cả các dòng trống sẽ được xóa đi gọn gàng. Em thấy cách này nhanh và tiện lợi hơn hẳn so với việc lọc rồi xóa thủ công.
Anh em nào có cách nào hay hơn hoặc gặp khó khăn gì thì chia sẻ thêm nhé!