Chào các bác, cuối tuần rồi lại rảnh rỗi sinh nông nỗi, em lại lọ mọ với mấy cái icon trong Excel. Các bác có để ý là đôi khi Excel nó hiện mấy cái icon nhỏ nhỏ bên cạnh ô tính mà mình không hiểu nó là cái gì không? Em thì hay gặp mấy cái icon hình tam giác màu xanh lá ở góc trên bên trái, hoặc cái hình vuông nhỏ có dấu chấm than màu vàng.
Hôm nay em thử tìm hiểu thì mới biết mấy cái icon này là cảnh báo hoặc gợi ý của Excel đó ạ. Ví dụ:
- Tam giác xanh lá: Thường báo hiệu có một lỗi tiềm ẩn trong công thức, hoặc có sự không nhất quán trong định dạng. Ví dụ, bạn dùng hàm
VLOOKUPmà tham chiếu bị sai, hoặc bạn nhập số dưới dạng văn bản. - Hình vuông có dấu chấm than màu vàng: Cái này thì quen thuộc hơn, nó thường là lỗi tính toán như
#DIV/0!,#N/A,#NAME?,#NULL!,#NUM!,#REF!, hoặc#VALUE!. Khi bấm vào nó sẽ hiện ra gợi ý sửa lỗi. - Icon bóng đèn: Cái này thì em ít gặp hơn, nhưng nó thường xuất hiện khi Excel phát hiện ra một vấn đề và đưa ra gợi ý tự động sửa lỗi.
Thật ra thì mình có thể tắt hoặc bật hiển thị mấy cái cảnh báo này trong File > Options > Formulas. Tuy nhiên, em nghĩ là cứ để nó hiển thị để mình còn biết mà sửa lỗi cho chuẩn. Đôi khi nó chỉ là cảnh báo vớ vẩn thôi, nhưng có lúc lại là mấu chốt của vấn đề đó ạ.
Các bác có gặp icon nào lạ lạ trong Excel nữa không, chia sẻ cho em và mọi người cùng biết với ạ? Biết đâu lại học thêm được mấy mẹo hay ho hữu ích cho công việc cuối tuần!