Dạo này công việc cứ cuốn mình đi, đến cuối tuần mới có chút thời gian 'nghỉ ngơi' đầu óc. Mà nói đến nghỉ ngơi thì không thể thiếu 'cạ cứng' Excel của chúng ta rồi, đúng không mọi người?
Hôm nay, mình muốn chia sẻ vài 'chiêu trò' hay ho mà Excel nó hay 'giấu' đi, đôi khi dùng quen rồi mà không để ý cũng phí. Đảm bảo dùng xong sẽ thấy Excel nó 'thông minh' hơn hẳn.
- Tính năng 'Flash Fill' thần thánh: Cái này thì nhiều người biết rồi, nhưng vẫn muốn nhắc lại. Thay vì ngồi gõ tay, tách tên, tách số điện thoại mệt mỏi, chỉ cần gõ vài mẫu đầu tiên, Excel nó tự nhận diện và làm hết. Siêu tiện lợi cho việc làm sạch dữ liệu ạ.
- 'Text to Columns' - Phân tách dữ liệu dễ dàng: Gặp một cột dữ liệu mà muốn tách ra thành nhiều cột? Đừng lo, 'Text to Columns' sẽ là 'vị cứu tinh'. Chỉ cần chọn dấu phân cách (như dấu phẩy, dấu cách) hoặc độ rộng cố định là xong.
- 'Go To Special' - Tìm kiếm thông minh: Cần tìm tất cả các ô có công thức, có lỗi, có số, có chữ, hay các ô trống? 'Go To Special' chính là chìa khóa. Nó giúp lọc ra những gì bạn cần một cách nhanh chóng, đỡ phải click từng ô.
- 'Group/Ungroup' - Quản lý dữ liệu gọn gàng: Với những bảng tính dài, việc 'Group' các hàng hoặc cột lại để thu gọn lại giúp nhìn tổng quan dễ hơn rất nhiều. Khi nào cần xem chi tiết thì 'Ungroup' ra.
Mấy cái này tuy nhỏ nhưng giúp ích rất nhiều trong công việc, lại còn mang tính 'giải trí' khi mình khám phá ra những tính năng hay ho của Excel. Cuối tuần rồi, mọi người thử nghịch ngợm xem sao nhé!
Ai có 'chiêu trò' nào hay ho nữa thì chia sẻ cho mọi người cùng học hỏi nha!