Cuối tuần đến rồi, anh em văn phòng mình chắc ai cũng muốn xả hơi sau một tuần làm việc căng thẳng. Thay vì chỉ ngồi lướt web hay xem phim, sao không thử trổ tài 'họa sĩ' một chút với chính công cụ quen thuộc hàng ngày - Excel nhỉ?
Hôm nay, mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng khá thú vị, giúp anh em có thể tạo ra những bảng tính 'sống động' hơn bằng cách sử dụng bộ lọc màu. Nghe có vẻ lạ đúng không? Thực ra, nó rất đơn giản thôi.
Cách làm:
- Đầu tiên, hãy chọn một vùng dữ liệu bạn muốn áp dụng bộ lọc màu.
- Sau đó, vào tab Data, chọn Filter. Lúc này, các mũi tên lọc sẽ xuất hiện ở hàng tiêu đề.
- Click vào mũi tên ở cột bạn muốn lọc theo màu. Bạn sẽ thấy tùy chọn Filter by Color.
- Nếu dữ liệu của bạn đã được định dạng có màu (ví dụ: tô màu cho các ô có giá trị đặc biệt, hoặc màu của font chữ), bạn chỉ cần chọn màu tương ứng trong danh sách hiện ra.
- Nếu bạn muốn tự tạo bộ lọc màu cho các định dạng không có sẵn màu, bạn có thể vào Custom Sort, chọn Sort by Color và chọn màu bạn muốn sắp xếp lên đầu hoặc xuống cuối. Mặc dù đây là sắp xếp, nhưng nó cũng giúp bạn 'nhóm' các màu lại với nhau, tạo hiệu ứng thị giác khá hay.
Ngoài ra, anh em có thể kết hợp với Conditional Formatting để tự động tô màu cho các ô theo điều kiện nhất định. Sau đó, dùng bộ lọc màu để nhanh chóng xem các nhóm dữ liệu được tô màu.
Cách này không chỉ giúp bảng tính của bạn trông bắt mắt hơn mà còn hỗ trợ việc phân tích dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt là khi bạn cần xem xét các nhóm dữ liệu được đánh dấu bằng màu sắc. Thử xem sao nhé!