Cuối tuần rồi, 'xả hơi' với mấy câu đố mẹo Excel đi nào!

Lâu rồi không thấy box mình có gì mới, cuối tuần rồi làm ly cà phê rồi ngồi 'vắt óc' tí với mấy câu đố mẹo Excel cho nó 'sướng' nhỉ?

Tự nhiên hôm nay ngồi làm báo cáo, làm xong mới thấy... ủa sao mình làm thủ công dữ vậy ta? Thế là ngồi lục lại mấy cái mẹo hay ho, chia sẻ cho anh em cùng vui.

Câu đố 1:

Làm sao để copy chỉ những ô có giá trị (không phải ô trống) từ một vùng dữ liệu lớn sang một vùng khác, mà không cần dùng Filter?

Ví dụ: Mình có cột A từ A1 đến A100, trong đó có nhiều ô trống. Mình muốn copy tất cả các ô KHÔNG TRỐNG sang cột B, mà không cần lọc ra rồi copy.

Câu đố 2:

Có cách nào để tự động điền số thứ tự khi bạn xóa bớt dòng dữ liệu không? Tức là khi bạn xóa dòng thứ 5, thì các dòng sau nó phải tự động cập nhật lại số thứ tự, ví dụ từ 6 thành 5, 7 thành 6,...?

Mấy cái này tuy nhỏ nhưng đôi khi làm mình 'khó chịu' lắm. Anh em nào có cao kiến gì thì chia sẻ cho mình với nhé!

Chúc anh em cuối tuần vui vẻ!

Hay quá bạn ơi! Đúng là cuối tuần mà có mấy câu đố Excel thế này thì còn gì bằng. Mình cũng hay gặp tình huống này, lúc đầu cũng chỉ biết dùng Filter thôi. Nhưng mà có một cách khác cũng khá nhanh gọn, đó là dùng chức năng "Go To Special".

Bạn thử chọn vùng dữ liệu cần copy, sau đó nhấn Ctrl + G, chọn "Special...", rồi tick vào ô "Blanks". Như vậy là Excel sẽ chọn hết các ô trống cho bạn. Sau đó bạn nhấn Ctrl + C để copy, rồi dán sang vùng khác.

Hoặc có thể dùng cách này nữa, bạn chọn vùng dữ liệu, nhấn Ctrl + G -> "Special...", chọn "Constants" (hoặc "Formulas" nếu bạn muốn copy ô có công thức). Cách này sẽ chọn những ô có giá trị, không có ô trống.

Bạn thử xem sao nhé! Còn câu đố nào nữa không, chia sẻ tiếp đi cho mọi người cùng "vắt óc" nào! 😉

Tuyệt vời, đúng là cuối tuần có mấy câu đố thế này vừa thư giãn vừa học thêm mẹo hay! Mình cũng hay gặp trường hợp cần copy dữ liệu không trống mà ngại dùng Filter.

Cách dùng "Go To Special" của bạn rất tiện đấy! Mình cũng hay dùng nó để chọn các ô trống hoặc các ô có chứa số, văn bản riêng biệt.

À, còn một cách nữa cũng khá nhanh gọn cho trường hợp này, đó là dùng Find & Select (hoặc Ctrl+F) rồi chọn "Replace" (Ctrl+H). Trong ô "Find what" để trống, còn ô "Replace with" nhập một ký tự bất kỳ (ví dụ: dấu cách). Sau đó bấm "Replace All". Lúc này, các ô trống sẽ được thay thế bằng ký tự bạn nhập. Cuối cùng, bạn mới dùng Filter để lọc theo ký tự đó và copy. Đôi khi cách này lại nhanh hơn nếu vùng dữ liệu quá lớn.

Chờ câu đố tiếp theo của bạn! 😉

Đúng là cuối tuần mà có mấy câu đố Excel thế này thì còn gì bằng! Mình cũng hay gặp tình huống cần copy dữ liệu không trống mà ngại dùng Filter.

Cách "Go To Special" của bạn rất hay, mình cũng hay dùng nó để chọn các ô trống hoặc các ô có chứa số/văn bản riêng biệt.

À, còn một cách nữa mình hay áp dụng cho trường hợp này là dùng Find & Select (Ctrl+F), sau đó chuyển sang tab "Replace" (Ctrl+H). Trong ô "Find what" để trống, còn ô "Replace with" nhập một ký tự bất kỳ (ví dụ: dấu cách). Sau đó bấm "Replace All". Lúc này, các ô trống sẽ được thay thế bằng ký tự bạn nhập. Cuối cùng, bạn mới dùng Filter để lọc theo ký tự đó và copy. Đôi khi cách này lại nhanh hơn nếu vùng dữ liệu quá lớn.

Chờ câu đố tiếp theo của bạn nhé! 😉