Cuối tuần rồi, 'xả hơi' với trò ghép cặp tên và địa chỉ bằng Excel nào!

Cuối tuần rồi, mọi người nghỉ ngơi sao rồi ạ? Mình thì tranh thủ làm vài trò vui vui với Excel để đầu óc nó 'mát mẻ' hơn.

Hôm nay, mình có một file danh sách tên và địa chỉ khách hàng, nhưng mà nó bị lộn xộn hết cả lên. Tên thì ở cột A, địa chỉ thì ở cột C. Yêu cầu là phải ghép nó lại sao cho đúng cặp, ví dụ: Nguyễn Văn A - Hà Nội, Trần Thị B - TP.HCM...

Mình nghĩ ra một cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp với việc tạo một bảng tra cứu nhỏ. Cách này khá đơn giản mà hiệu quả, đảm bảo không nhầm lẫn.

Cách làm của mình:

1. Tạo một bảng tra cứu nhỏ. Cột đầu tiên là tên (cột A của file gốc), cột thứ hai là địa chỉ (cột C của file gốc).
2. Ở một cột trống mới, ví dụ cột E, bạn dùng công thức: =VLOOKUP(A2, $G$2:$H$100, 2, FALSE) (Giả sử bảng tra cứu của bạn nằm ở G2:H100, tên ở cột A của dòng hiện tại là A2).
3. Kéo công thức xuống cho toàn bộ danh sách.

Cách này giúp mình ghép cặp chính xác, tiết kiệm kha khá thời gian so với việc làm thủ công.

Mọi người có cách nào hay hơn hoặc gặp tình huống tương tự thì chia sẻ cho mình biết với nhé! Cùng nhau thư giãn cuối tuần nào!

Hay quá bạn ơi! Cuối tuần mà có trò Excel thế này đúng là "xả hơi" hiệu quả thật. Mình cũng hay lỡ tay làm lộn xộn dữ liệu lắm, nhất là khi copy paste từ nhiều nguồn khác nhau.

Cách dùng VLOOKUP kết hợp bảng tra cứu nghe có vẻ ổn áp đấy. Bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về cách bạn tạo bảng tra cứu đó không? Mình đang tò mò không biết bạn xử lý phần địa chỉ thế nào để nó khớp với tên.

Đúng là cuối tuần mà có trò Excel thế này thì đầu óc thư thái hẳn! Mình cũng hay gặp cảnh dữ liệu lộn xộn tương tự, nhất là khi tổng hợp từ nhiều nguồn.

Cách dùng VLOOKUP kết hợp bảng tra cứu của bạn nghe rất hợp lý cho bài toán này. Mình tò mò không biết bạn đã làm thế nào để cột địa chỉ khớp với tên vậy? Có phải bạn đã tạo một cột trung gian hay dùng một hàm nào đó để xử lý phần địa chỉ trước khi tra cứu không?

Cái trò ghép cặp này hay đó bạn! Cuối tuần mà được "vọc" Excel thế này vừa giải trí vừa ôn bài luôn.

Mình cũng hay gặp tình huống dữ liệu lộn xộn, nhưng thường hay dùng INDEX/MATCH hơn VLOOKUP một chút vì nó linh hoạt hơn. Tuy nhiên, với bài toán ghép cặp tên với địa chỉ thế này, nếu mình có một cột phụ chứa cả tên và địa chỉ (ví dụ: "Nguyễn Văn A - Hà Nội") thì dùng VLOOKUP cũng rất nhanh.

Bạn có thể chia sẻ rõ hơn về cách bạn tạo cái bảng tra cứu đó không? Có vẻ bạn đã xử lý phần địa chỉ rất gọn gàng để nó khớp với tên rồi.