Chào các bác, dạo này em đang mò mẫm tìm hiểu thêm về các add-in hay ho cho Excel để tăng năng suất làm việc. Tình cờ em đọc được một bài viết về ASAP Utilities và thấy nó thực sự rất đáng để chia sẻ với mọi người trong diễn đàn mình.
ASAP Utilities là một bộ add-in cực kỳ mạnh mẽ, nó cung cấp hơn 300 tính năng bổ sung mà Excel mặc định không có. Từ những thao tác đơn giản như chọn ô trống, xóa ký tự thừa, định dạng số, cho đến những tác vụ phức tạp hơn như chuyển đổi định dạng ngày tháng, xử lý văn bản, tạo numbering, hay thậm chí là các công cụ hỗ trợ làm việc với PivotTable.
Em đã thử cài đặt và dùng một vài tính năng, ví dụ như:
- Select Special Cells: Giúp chọn nhanh các loại ô đặc biệt (ô trống, lỗi, công thức, số, văn bản...). Tiện hơn hẳn so với các cách thủ công.
- Remove Special Characters: Xóa các ký tự không mong muốn trong chuỗi (như ký tự xuống dòng, tab,...) chỉ với một click.
- Number to Text: Chuyển đổi số thành chữ (ví dụ: 1.000.000 thành 'Một triệu đồng'). Cái này rất hữu ích khi làm báo cáo tài chính.
- Sort Sheet List: Sắp xếp danh sách các sheet trong file theo thứ tự bảng chữ cái.
Thật sự mà nói, để liệt kê hết 300+ tính năng thì chắc phải viết thành một cuốn sách mất. Em nghĩ đây là một add-in mà bất kỳ ai làm việc nhiều với Excel cũng nên trang bị. Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công.
Mọi người đã ai dùng ASAP Utilities chưa? Có tính năng nào tâm đắc hoặc có add-in nào hay ho khác muốn giới thiệu thì chia sẻ dưới comment cho em học hỏi với ạ!