Chào các bác, dạo này em làm báo cáo nhiều mà dữ liệu nguồn cứ lộn xộn, lúc nào cũng mất cả buổi chỉ để làm sạch. May mắn là hôm trước em lang thang trên mạng thì tìm được một cái Add-in tên là Data Cleaner. Phải nói là nó 'cứu cánh' cho em thật sự.
Add-in này nó có nhiều chức năng hay lắm, mà em thấy tiện nhất là mấy cái sau:
- Loại bỏ các dòng trống: Không cần phải lọc rồi xóa thủ công nữa, chỉ 1 click là xong.
- Loại bỏ các ký tự đặc biệt/khoảng trắng thừa: Cái này thì quá quen thuộc rồi, bao nhiêu file excel dính lỗi này. Add-in xử lý gọn gàng.
- Chuyển đổi định dạng số/ngày tháng: Đôi khi số lại bị lưu dưới dạng text, hoặc ngày tháng lung tung. Cái này giúp chuẩn hóa lại hết.
- Phát hiện và xóa trùng lặp: Tương tự như chức năng Remove Duplicates của Excel nhưng nó còn cho phép mình tùy chỉnh sâu hơn, ví dụ xóa trùng theo 1 cột hoặc nhiều cột tùy chọn.
Nói chung là nó giúp em tiết kiệm được kha khá thời gian làm sạch dữ liệu. Link tải thì em không nhớ rõ nguồn gốc, nhưng các bác cứ search 'Excel Data Cleaner Add-in' là ra ngay. Ai đã dùng rồi cho em xin thêm ý kiến với ạ!