Chào các bác, dạo này em đang làm báo cáo với một file Excel có dữ liệu 'nhảy múa' loạn xạ, từ khoảng trắng thừa, ký tự lạ đến các dòng trống không cần thiết. Mỗi lần làm thủ công vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót. Tình cờ em lướt qua diễn đàn và thấy có một Add-in tên là 'Data Cleansing', nghe qua đã thấy 'hợp cạ' với em rồi.
Em có tìm hiểu và dùng thử thì thấy nó thực sự rất hữu ích. Add-in này có thể giúp mình xử lý nhanh các vấn đề thường gặp như:
- Xóa khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các ô.
- Loại bỏ các ký tự không mong muốn.
- Xóa các dòng trống.
- Chuẩn hóa định dạng ngày tháng, số.
- Và còn nhiều tính năng dọn dẹp khác nữa.
Cái hay là giao diện của nó khá trực quan, chỉ cần chọn vùng dữ liệu, tích vào các tùy chọn muốn xử lý rồi nhấn nút là xong. Tiết kiệm được khối thời gian so với việc dùng các hàm hay Text to Columns thủ công.
Em nghĩ Add-in này sẽ rất phù hợp cho anh chị em nào hay phải làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, hoặc dữ liệu nhập liệu không được chuẩn. Các bác nào đã từng dùng qua hoặc có Add-in nào tương tự hay hơn thì chia sẻ cho em với nhé!