Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một tiện ích mà em thấy rất hữu dụng, đặc biệt là với những ai hay phải làm các bài toán dự đoán, phân tích kịch bản trong Excel. Đó chính là bộ công cụ What-If Analysis.
Nhiều bác có thể đã dùng qua Goal Seek hoặc Scenario Manager rồi, nhưng hôm nay em muốn giới thiệu kỹ hơn về Data Table, một tính năng cực kỳ mạnh mẽ mà có lẽ ít được nhắc đến.
Data Table hoạt động thế nào?
Về cơ bản, Data Table cho phép bạn xem kết quả của một hoặc hai biến số thay đổi như thế nào đối với một công thức duy nhất. Thay vì phải tự tay thay đổi từng giá trị và ghi lại kết quả, Data Table sẽ làm hết việc đó cho bạn.
Ví dụ thực tế:
Giả sử bạn đang tính toán khoản vay và muốn biết:
- Nếu lãi suất thay đổi từ 5% đến 10% thì số tiền trả hàng tháng là bao nhiêu?
- Nếu thời hạn vay thay đổi từ 1 năm đến 5 năm thì số tiền trả hàng tháng là bao nhiêu?
- Hoặc cả hai yếu tố lãi suất và thời hạn vay cùng thay đổi thì sao?
Thay vì lập 5-10 bảng tính riêng lẻ, bạn chỉ cần dùng Data Table một lần duy nhất.
Cách sử dụng cơ bản:
- Chuẩn bị bảng tính với công thức bạn muốn phân tích (ví dụ: công thức tính tiền trả góp).
- Tạo một danh sách các giá trị bạn muốn thay đổi cho biến số thứ nhất (ví dụ: các mức lãi suất).
- Tạo một danh sách các giá trị bạn muốn thay đổi cho biến số thứ hai (ví dụ: các số năm vay).
- Chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm cả công thức và các danh sách giá trị).
- Vào tab Data -> What-If Analysis -> Data Table.
- Trong hộp thoại hiện ra, điền địa chỉ ô chứa công thức vào mục Row input cell (nếu biến số thứ nhất nằm ở hàng) và Column input cell (nếu biến số thứ hai nằm ở cột). Nếu chỉ có 1 biến, bạn chỉ cần điền 1 trong 2 ô này.
Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức với tất cả các kịch bản được tính toán. Em thấy cái này tiết kiệm thời gian kinh khủng khiếp.
Các bác đã dùng Add-in này bao giờ chưa? Có thể chia sẻ thêm các ứng dụng khác hoặc mẹo sử dụng hiệu quả hơn không ạ?