Menu

Hỗ trợ gom dữ liệu từ nhiều file Excel có cấu trúc tương tự nhưng khác tên file

Thi Thy Phước 13/06/2026 09:27 582 lượt xem 1 trả lời

Chào mọi người,

Mình đang gặp một vấn đề hơi khó nhằn trong công việc và muốn nhờ các cao thủ Excel giúp đỡ ạ. Mình có một thư mục chứa rất nhiều file Excel, mỗi file là một báo cáo bán hàng hàng ngày. Cấu trúc các file này thì giống hệt nhau (cùng các cột A, B, C, D...), nhưng tên file thì lại khác nhau theo ngày tháng hoặc mã chi nhánh.

Mình muốn gom toàn bộ dữ liệu từ tất cả các file này vào một file tổng duy nhất để tiện phân tích. Mình đã thử dùng Power Query nhưng gặp khó khăn ở bước chọn file vì không thể chỉ định rõ các file cần gom khi tên file không theo một quy luật nhất định.

Có cao nhân nào có cách nào để xử lý trường hợp này không ạ? Có thể là dùng VBA, hoặc một mẹo nào đó trong Power Query mà mình chưa biết?

Ví dụ: Mình có các file tên như:

  • BaoCao_CN01_20231026.xlsx
  • BaoCao_CN02_20231026.xlsx
  • BaoCao_CN01_20231027.xlsx
  • BaoCao_CN03_20231027.xlsx

Và mình muốn gom hết dữ liệu từ tất cả chúng vào một file duy nhất.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng!

Xin cảm ơn!

2

Chào bạn,

Vấn đề gom dữ liệu từ nhiều file này khá phổ biến. Với Power Query, bạn có thể thử cách này xem sao: Thay vì chọn từng file, bạn có thể chọn "From Folder". Sau đó, Power Query sẽ liệt kê tất cả các file trong thư mục đó. Bạn chỉ cần nhấn "Combine & Transform Data" và chọn một file mẫu để Power Query tự động xử lý các file còn lại.

Nếu gặp khó khăn ở bước nào, bạn có thể chia sẻ thêm chi tiết hoặc ảnh chụp màn hình để mọi người dễ hình dung hơn nhé!

5

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký