Menu

Hỗ trợ gom dữ liệu từ nhiều file PDF về Excel mà không cần copy/paste thủ công

Quyền Liêm Hạnh 13/06/2026 19:44 323 lượt xem 3 trả lời

Chào mọi người,

Mình đang gặp một vấn đề khá nan giải trong công việc. Sếp giao cho mình gom dữ liệu từ khoảng 20 file PDF báo cáo bán hàng hàng tháng để tổng hợp lại. Các file PDF này có cấu trúc cột giống nhau nhưng lại nằm ở các file khác nhau. Việc copy/paste thủ công từng file sang Excel tốn rất nhiều thời gian và dễ sai sót.

Mình đã thử tìm hiểu trên mạng và thấy có một số cách như dùng Power Query hoặc các công cụ bên thứ ba. Tuy nhiên, mình muốn hỏi xem có anh chị nào có kinh nghiệm xử lý trường hợp này chưa ạ?

Cụ thể, mình muốn hỏi:

  • Có cách nào hiệu quả và nhanh chóng để gom dữ liệu từ nhiều file PDF về một file Excel mà không cần copy/paste không?
  • Nếu dùng Power Query thì các bước thực hiện sẽ như thế nào? Có thể chia sẻ một ví dụ đơn giản được không ạ?
  • Ngoài Power Query, có công cụ hay hàm Excel nào khác có thể hỗ trợ tốt cho việc này không?

Mình rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Xin cảm ơn!

0

Chào bạn,

Vấn đề của bạn khá phổ biến, mình hiểu cảm giác tốn thời gian với việc copy/paste thủ công. Power Query đúng là một giải pháp rất hiệu quả cho trường hợp này đấy. Bạn đã thử tìm hiểu sâu về nó chưa? Nếu chưa, mình có thể chia sẻ một vài keyword để bạn tìm kiếm dễ hơn, ví dụ như "Power Query combine PDF files" chẳng hạn. Nó sẽ giúp bạn gom dữ liệu từ nhiều file một cách tự động, lại còn có thể xử lý luôn các định dạng không chuẩn nữa.

Nếu bạn gặp khó khăn ở bước nào trong Power Query thì cứ hỏi tiếp nhé!

1

Chào bạn,

Vấn đề bạn gặp phải với việc gom dữ liệu từ nhiều file PDF đúng là "đau đầu" thật, nhất là khi số lượng file lên đến 20. Mình cũng từng trải qua cảm giác này rồi.

Ngoài Power Query mà bạn đã đề cập, có một giải pháp khác cũng khá hay ho mà bạn có thể cân nhắc thử, đó là sử dụng tính năng Get Data trong Excel phiên bản mới hơn. Nó cũng có khả năng kết nối và lấy dữ liệu từ file PDF tương đối tốt.

Bạn đã thử tìm hiểu sâu hơn về Power Query chưa? Nếu có gặp khó khăn ở khâu nào thì cứ mạnh dạn hỏi nhé, anh em trong diễn đàn sẵn sàng hỗ trợ mà.

0

Chào bạn,

Vấn đề bạn gặp phải với việc gom dữ liệu từ nhiều file PDF đúng là "đau đầu" thật, nhất là khi số lượng file lên đến 20. Mình cũng từng trải qua cảm giác này rồi.

Ngoài Power Query mà bạn đã đề cập, có một giải pháp khác cũng khá hay ho mà bạn có thể cân nhắc thử, đó là sử dụng tính năng Get Data trong Excel phiên bản mới hơn. Nó cũng có khả năng kết nối và lấy dữ liệu từ file PDF tương đối tốt.

Bạn đã thử tìm hiểu sâu hơn về Power Query chưa? Nếu có gặp khó khăn ở khâu nào thì cứ mạnh dạn hỏi nhé, anh em trong diễn đàn sẵn sàng hỗ trợ mà.

4

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký